统办——所需时间：提前14个工作日申请签证

短期商务签证所需材料：

1、签证申请表（英文大写填表，表第2页职务一栏需填写具体职务，不能只写公务员或工作人员）

2、近6个月内白底彩色照片1张（3.5*4.5cm），贴签证申请表右上角

3、专用名单表

4、护照首页复印件

5、邀请函（包括申请人的姓名、护照号码、身份、职务、到达日期、到达口岸、停留天数）

南非邀请单位在发邀请函的同时还需提供一份有关此次访问(停留)目的及在此期间所从事事件的详细说明(英文)，在说明中需注明去南非访问的具体目的和访问期间，同时需注明申请人姓名、性别、出生年月、身份、称呼、职务、到达日期和到达口岸。

6、英文日程安排

7、邀请公司注册信息（营业执照复印件，包括公司名称、董事会名单等，可从www.cipc.co.za上下载COR39或CIPRO）

8、邀请人是南非人须提供身份证复印件，如非南非人需提供护照首页和有效南非签证页复印件

9、单位派遣函，电子版修改后发送至cgj-intl@bjtu.edu.cn，文件以“姓名-国家-派遣函”命名，如“张三2人-加拿大-派遣函”

10、英文机票订单

11、中方公司营业执照复印件及翻译件，并加盖公章（由国际处提供）

注：参加展览会和国际会议的需提供由南非本土发出的邀请信原件（英文，需附有日程）