• 申根（统办）--所需时间：德国使馆官网通知因人手短缺2023年预约时间较长，出签时间不可控，请尽早申报任务

短期商务签证材料(2023.3更新) 所有材料每人一份夹在护照：

1、名单表（10人及以上填写）

2、（录指纹）赴德国签证预约申请表（请告知国际处不可预约的时间）或（免指纹）赴德国签证免预约申请表 （5年内在申根国家驻华使领馆采集过指纹并获发签证）

* 注：以下签证申请材料需每人一份

3、近6个月内白底彩照2张（3.5*4.5cm）（照片为近期六个月以内不露齿近照，正面免冠白底彩色照片2张，一张贴申请表上，一张夹在护照封面上；照片尺寸：3.5厘米*4.5厘米；照片清晰，无折痕或污渍；不能佩戴深色或反光眼镜，如果佩戴眼镜，应能清晰看到眼部）

4、邀请信原件和复印件（德国使馆不受理电子签名的邀请信（注：我驻德使领馆和联合国相关机构可用传真件，若无法提供原件则需提供扫描件及英文情况说明，解释所提交申请材料不齐全的原因。缺邀请函原件，使馆受理时间将至少延长一天）；

5、详细英文日程安排（请参考德国英文日程示例）

6、德国派遣函，将电子版发送至cgj-intl@bjtu.edu.cn，文件以“姓名-国家-派遣函”命名，如“张三2人-德国-派遣函”）

7、 签证申请表，登陆https://videx.diplo.de/ 填写完毕后点击“继续”生成pdf表格打印

8、德国声明书（请打印手签）

9、申请人上一次申根签证页的复印件和该签证页所在护照首页复印件

10、保险单原件（保额3万欧元以上，保单必须为机打，购买申根国地区保险时，目的国必须注明申根国或申根地区，不能只写单一国家；需用护照号购买；需包含投保人姓名及拼音；必须打印清晰，否则使馆退件）。另外，保险险种应为境外医疗保险，不得为境外意外保险，根据使馆反馈，保险标题中最好有“medical insurance”字样；平安保险中文名称是“平安境外保险”， 英文 “ping an oversea insurance policy ” ，这款保险就是意外险，不是境外医疗保险。请申请人留意，不要购买此类保险。

11、赴德国参加展会的团组在申请签证时应提供展会门票或参展证，如系布展，还应提供展会主办方出具的展位确认函原件和展位付费证明复印件

使馆信息

网址：https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise

地址：东直门外大街17号